Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Person, die für eine qualitativ hochwertige und zeitgerechte Dokumentenverarbeitung zuständig ist. Diese befristete Stelle ist per sofort bis Ende des Jahres zu besetzen.

Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Triage des täglichen Posteingangs der gesamten Shared Service Organisation Finanzen (F-SSO) und stellst sicher, dass Rechnungs- und Mahnungsdokumente korrekt verarbeitet werden. Du führst primäre Kontrollen auf die formelle Richtigkeit der Dokumente durch, prüfst sie auf MWST-Konformität und informierst über inkorrekte Dokumente. Zudem betreibst und betreust du den Scan-Vorgang, führst Qualitätskontrollen durch und kümmerst dich um die Archivierung und Entsorgung der Dokumente. Bei Anfragen von Lieferanten, Businesspartnern und Fachabteilungen im Zusammenhang mit Rechnungs- und Mahnungseingängen bist du die erste Ansprechperson.

Anforderungen

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit, Kenntnisse von weiteren Landessprachen sind von Vorteil. Eine Erfahrung im Kreditorenprozess ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem ähnlichen Bereich und zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.