Für unseren Kunden im öffentlichen Verkehr suchen wir einen motivierten Mitarbeitenden als Assistenz Administration und Produktion 100% am Standort Olten/Solothurn. In dieser Funktion unterstützen Sie die zuständige Führungskraft sowie den Führungskreis umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung sowie zur Koordination wichtiger Abläufe bei.

Aufgaben:
In Ihrem Verantwortungsbereich unterstützen Sie die Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und richten Ihre Tätigkeit stets nach den Anforderungen der relevanten Anspruchsgruppen aus. Sie planen und strukturieren die Agenda der Führungskraft gemäss Anordnung und übernehmen sämtliche damit verbundenen Arbeiten. Zudem verfassen Sie Protokolle, einfache Korrespondenz und E-Mails im Auftrag der Führungskraft und stellen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sicher. Weiter erstellen Sie einfache Dokumentationen für die Führungskraft und das Team und unterstützen bei der Aufbereitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Dokumentation der verschiedenen Fahrzeugprojekte sowie die Begleitung der Abnahmebeamten bei Fahrzeugabnahmen. Zusätzlich leisten Sie allgemeine Unterstützung für die Produktion und übernehmen administrative Aufgaben für die Projektleitenden.

Voraussetzungen:
Für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufslehre EFZ, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Vertriebssystemen und Office-Anwendungen, sind erforderlich. Persönlich überzeugen Sie durch hohe Belastbarkeit, Engagement und fachliche Kompetenz. Sie verfügen über Flexibilität, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und arbeiten kooperativ mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen. Ein ausgeprägter Sicherheits- und Qualitätsanspruch sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab.